Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Cirkulationsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och noggrann Cirkulationsassistent som kan bidra till effektiv hantering och distribution av material inom bibliotek eller kontorsmiljöer. Rollen innebär att assistera med utlåning, återlämning och organisering av böcker, dokument eller andra resurser, samt att ge service till användare och säkerställa att cirkulationsprocesserna fungerar smidigt. Som Cirkulationsassistent är du en viktig länk mellan användare och resurser, och du bidrar till att skapa en välfungerande och tillgänglig miljö för alla besökare. Arbetsuppgifterna inkluderar även att hantera administrativa uppgifter, registrera material och hjälpa till med inventering. Vi värdesätter god kommunikationsförmåga, noggrannhet och en serviceinriktad inställning. Om du trivs i en roll där du får arbeta med människor och bidra till en organiserad och effektiv verksamhet, är detta en perfekt tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera utlåning och återlämning av material.
- Organisera och sortera böcker eller dokument.
- Assistera användare med frågor och vägledning.
- Registrera och uppdatera material i systemet.
- Utföra inventering och rapportera avvikelser.
- Samarbeta med kollegor för att förbättra cirkulationsprocesser.
- Upprätthålla ordning och reda i cirkulationsområdet.
- Hjälpa till vid evenemang eller särskilda projekt.
- Följa säkerhets- och sekretessrutiner.
- Delta i utbildningar och möten vid behov.
Krav
Text copied to clipboard!- Grundläggande datorkunskaper och erfarenhet av administrativa system.
- God kommunikationsförmåga på svenska, både muntligt och skriftligt.
- Noggrann och organiserad med öga för detaljer.
- Förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Tidigare erfarenhet från bibliotek eller liknande miljö är meriterande.
- Serviceinriktad och hjälpsam inställning.
- Flexibilitet och vilja att lära sig nya arbetsuppgifter.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Grundläggande kunskaper i engelska är en fördel.
- Fysisk förmåga att hantera material och böcker.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Har du tidigare erfarenhet av arbete i bibliotek eller liknande miljö?
- Hur hanterar du stressiga situationer med många användare?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur säkerställer du noggrannhet i ditt arbete?
- Kan du ge exempel på när du har förbättrat en arbetsprocess?
- Hur hanterar du sekretess och känslig information?
- Är du bekväm med att arbeta både självständigt och i team?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter under en hektisk dag?
- Vilka språk behärskar du utöver svenska?
- Hur ser du på att delta i fortbildning och utveckling?
